TITOLARE DEL TRATTAMENTO
TEKNE S.p.A. è il Titolare del trattamento dei dati personali trattati.
La sede legale è in Contrada San Matteo 42, 66030 Poggiofiorito (CH), e per tutti gli aspetti privacy è possibile contattare il seguente indirizzo email: privacy@tekne.it, ovvero il recapito telefonico tel. +390871938820.
Il sito web istituzionale ha come indirizzo il seguente: https://www.tekne.it
DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DEGLI INTERESSATI
TEKNE S.p.A. La informa che i dati personali raccolti all'atto della registrazione presso la reception aziendale, saranno trattati nel rispetto della normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale.
Raccolta dati personali dei visitatori avviene attraverso strumenti manuali o automatizzati con registrazione necessaria per identificazione per accesso alla sede aziendale e attraverso la generazione ed attivazione di pass elettronico di accesso con codice a barre o QR-code per il riconoscimento al momento dell'ingresso ed uscita tramite lettura codice. Al visitatore può essere concesso accesso alla rete wi-fi.
Raccolta dei dati si riferisce ai visitatori presso le sedi aziendali (Clienti, Potenziali clienti, Candidati all'instaurazione di un rapporto di lavoro, Consulenti e liberi professionisti, Agenti e rappresentanti, Soci, associati ed iscritti, Fornitori: personale dipendente, Imprenditori, Familiari dell'Interessato, Fornitori).
L'accesso è consentito solo a chi è preventivamente autorizzato per finalità di sicurezza dei beni aziendali e la tutela delle persone.
TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI E ORIGINE DEI DATI
In fase di registrazione del visitatore possono essere raccolti i seguenti dati personali: Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale. I dati vengono forniti dall'interessato.
Per i visitatori che utilizzano la nostra rete wi-fi vengono raccolti i seguenti dati: indirizzo e-mail, indirizzo IP dispositivo visitatore per accesso wi-fi, nomi dei dispositivi utilizzati, indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l'orario di inizio e fine connessione, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico del dispositivo.
In alcune aree aziendali è presente impianto videosorveglianza pertanto saranno trattati anche dati relativi alle immagini registrate (per le informazioni in merito a questo specifico trattamento si invita a prendere visione dell'Informativa videosorveglianza disponibile nelle reception e bacheche aziendali).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
BASE GIURIDICA
Per le finalità 1: Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
Per le finalità 2: Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.
DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi.
Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l'autorità del titolare del trattamento. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra "persona fisica" che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da TEKNE S.p.A., ai sensi dell'art. art. 29 del GDPR, sono designati "Autorizzati del trattamenti". Agli stessi, TEKNE S.p.A. impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all'adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali verso i seguenti soggetti terzi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da TEKNE S.p.A. ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.
L'elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Resta fermo l'obbligo di TEKNE S.p.A. di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
TRASFERIMENTO ALL'ESTERO
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, dunque il Titolare del trattamento non trasferisce questi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall'art. 46 GDPR 2016/679. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti.
DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.La conservazione dei dati avverrà per 12 mesi per motivi di sicurezza.
MODALITÀ E NATURA DEL CONFERIMENTO
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all'art. 5 c 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all'esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e l'osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il Suo consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di cui sopra comporterà l'impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f, art. 6, del GDPR). La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all'esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L'eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l'impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l'esercizio dei diritti degli Interessati (Artt. da 15 a 21 del GDPR), per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente informativa, in qualità di interessato gli utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare.
In particolare, l'Interessato ha il diritto di:
Inoltre, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ai sensi dell'art. 77 del GDPR.
Come esercitare i diritti
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto all'indirizzo mail privacy@tekne.it utilizzando anche l'apposito "Modulo di esercizio diritti". Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
PROCESSO AUTOMATIZZATO
In nessun caso, relativamente ai trattamenti indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.
MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti via mail e sul Sito Web. Il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell'Interessato, se necessario.
Ultima modifica: 09/01/2022
